В соответствии с Уставом города Когалыма, на основании распоряжения Администрации города от 17.02.1994 №47-рл «О структуре и штатном расписании администрации города» в состав финансового отдела введены должности старшего контролера-ревизора и старшего бухгалтера-ревизора. Всего две должностных единицы в составе финансового отдела с подчинением главе администрации – мэру города.
Финансовый отдел, являлся структурным подразделением Администрации города Когалыма, организующим и осуществляющим последующий финансовый контроль за операциями с бюджетными средствами главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета города Когалыма.
В 1998 году на основании распоряжения Администрации города от 30.12.1998 №971-р «О штатном расписании в Администрации города на 1999 год» создан Ревизионный отдел, в количестве 3 специалистов, с подчинением Заместителю Мэра города по финансам и налоговой политике. С 01.01.1999 в составе отдела работали Попова Н.Б., Ярошенко М.П. и Мяч Н.Д.
Как отдельная административная единица в структуре Администрации города Когалыма, ревизионный отдел осуществлял последующий контроль за целевым использованием бюджетных средств, организацию и проведение комплексных ревизий и проверок финансово-хозяйственной деятельности муниципальных предприятий, обслуживающих городское хозяйство, своевременное принятие мер по результатам материалов ревизий и проверок.
В 2003 году ревизионный отдел переименован в контрольно-ревизионный отдел Администрации города Когалыма со штатной численностью 3 единицы, с 03.02.2003 под подчинением Заместителя Мэра города, начальника управления финансов и налоговой политики, учитывая распоряжение Мэра города от 31.01.2003 №100-р «Об изменениях в структуре и штатном расписании Администрации города Когалыма» и распоряжение Мэра города от 17.02.2003 №176-р «О внесении изменений в распоряжение Мэра города от 23.05.2000 №568-р».
Главной целью отдела определено осуществление последующего финансового контроля за использованием средств местного бюджета и финансово-хозяйственной деятельностью структурных подразделений Администрации города Когалыма, муниципальных предприятий и учреждений, которая закреплена в распоряжении Главы города Когалыма от 31.07.2006 «Об утверждении Положения о контрольно-ревизионном отделе Администрации города Когалыма».
На основании распоряжения Главы города Когалыма от 19.09.2006 №321-р «О внесении изменений в действующее штатное расписание Администрации города Когалыма» с 01.10.2006 дополнительно введены штатные единицы, и состав отдела преобразован до 5 должностных лиц: начальник контрольно-ревизионного отдела Администрации города Когалыма и четыре специалиста-эксперта.
В 2007 году одну из должностей специалиста-эксперта контрольно-ревизионного отдела Администрации города Когалыма переименовали в главного специалиста.
Контрольно-ревизионный отдел являлся структурным подразделением Администрации города Когалыма и находился в подчинённости заместителя Главы города Когалыма, с 01.01.2013 в прямом подчинении Главы города Когалыма, на основании решения Думы города Когалыма от 08.10.2012 №187-ГД.
Начальником контрольно-ревизионного отдела Администрации города Когалыма с 01.01.1999 по 26.08.2014 являлась Попова Нина Борисовна.
В 2015 году контрольно-ревизионный отдел Администрации города Когалыма с 01.07.2015 слился с отделом контроля в сфере закупок Администрации города Когалыма и стал именоваться, как отдел муниципального контроля Администрации города Когалыма с прямым подчинением Главе города Когалыма.
В соответствии со статьёй 17 Федерального закона от 21.07.2005 № 94-ФЗ «О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд», на основании решения Думы города Когалыма от 29.06.2009 №389-ГД «О внесении изменений в структуру Администрации города Когалыма», создан отдел контроля размещения муниципального заказа Администрации города Когалыма (далее – отдел), деятельность отдела осуществлялась в соответствии с положением, утвержденным распоряжением Администрации города Когалыма от 20.08.2009 №253-р «Об утверждении положения об отделе контроля размещения муниципального заказа Администрации города Когалыма».
Отдел являлся структурным подразделением Администрации города Когалыма.
С 01.03.2010 на основании решения Думы города Когалыма от 28.12.2009 №458-ГД «О внесении изменений в структуру Администрации города Когалыма» отдел переименован в отдел контроля закупок и размещения муниципального заказа Администрации города Когалыма (далее – отдел).
Деятельность отдела осуществлялась в соответствии с положением, утверждённым распоряжением Администрации города Когалыма от 02.03.2010 №72-р «Об утверждении положения об отделе контроля закупок и размещения муниципального заказа Администрации города Когалыма».
В связи с вступлением в силу приказа Минэкономразвития Российской Федерации от 28.01.2011 №30 «Об утверждении Порядка проведения плановых проверок при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков» утверждено новое положение об отделе распоряжением Администрации города Когалыма от 22.06.2011 №134-р «Об утверждении положения об отделе контроля закупок и размещения муниципального заказа Администрации города Когалыма».
Отдел создан в целях выполнения полномочий по осуществлению контроля, обеспечивающего соблюдение заказчиками, органом, уполномоченным на осуществление функций по размещению муниципальных заказов, котировочной комиссией и единой комиссией по размещению муниципальных заказов законодательства Российской Федерации и иных нормативных актов Российской Федерации о размещении муниципальных заказов.
Отдел осуществлял свою деятельность во взаимодействии с муниципальными заказчиками, структурными подразделениями Администрации города Когалыма, по вопросам, относящимся к его компетенции, с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и другими организациями.
Основной задачей отдела являлось осуществление контроля за соблюдением законодательства Российской Федерации и иных нормативных правовых актов Российской Федерации о размещении заказов заказчиком, уполномоченным органом, единой и котировочной комиссией путём проведения плановых и внеплановых проверок в соответствии с Порядком проведения плановых проверок при размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд заказчиков, установленным федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов.
Отдел состоял из 3-х человек: начальника отдела, специалист-эксперт и главный специалист.
В соответствии с распоряжением Администрации города Когалыма от 30.01.2014 №14-р «О внесении изменений в действующее штатное расписание Администрации города Когалыма» в наименование отдела, который назывался «Отдел контроля закупок и размещения муниципального заказа Администрации города Когалыма» были внесены изменения, с 01.04.2014 отдел приобрел наименование, как «Отдел контроля в сфере закупок Администрации города Когалыма».
С 01.07.2015 на основании решения Думы города Когалыма от 23.04.2015 №535-ГД «О внесении изменений в структуру Администрации города Когалыма», создан отдел муниципального контроля Администрации города Когалыма (далее – отдел).
Штатная численность отдела составила 7 единиц. Отдел наполнен 2 специалистами контрольно-ревизионного отдела Администрации города Когалыма, 3 специалистами отдела контроля в сфере закупок Администрации города Когалыма, 1 специалистом (муниципальный жилищный инспектор) отдела реализации жилищно-коммунального хозяйства Администрации города Когалыма, кроме того, дополнительно введена 1 штатная единица специалиста-эксперта.
Таким образом, состав отдела насчитывает начальника отдела, четыре специалиста-эксперта, муниципального жилищного инспектора и главного специалиста.
С 03.08.2009 по 01.12.2017 начальником отдела являлась Медведева Татьяна Густавна.
Деятельность отдела осуществляется в соответствии с положением, утверждённым распоряжением Администрации города Когалыма от 16.06.2015 №109-р «Об утверждении положения об отделе муниципального контроля Администрации города Когалыма».
В 2020 году, в связи с утверждением постановления Администрации города Когалыма от 30.09.2020 №2126 отдел муниципального контроля наделен полномочиями на осуществление муниципального контроля за соблюдением правил благоустройства в городе Когалыме.
Отдел является структурным подразделением Администрации города Когалыма, без прав юридического лица, с прямой подчиненностью Главе города Когалыма.
Отдел является уполномоченным органом на организацию и проведение в городе Когалыме проверок:
1) Внутренний муниципальный финансовый контроль в городе Когалыме;
2) Муниципальный контроль в сфере закупок для муниципальных нужд города Когалыма;
3) Муниципальный контроль за сохранностью автомобильных дорог местного значения в границах города Когалыма;
4) Муниципальный жилищный контроль в городе Когалыме;
5) Муниципальный лесной контроль в городе Когалыме;
6) Муниципальный земельный контроль в границах города Когалыма;
7) Муниципальный контроль за использованием и охраной недр при добыче общераспространенных полезных ископаемых, а также при строительстве подземных сооружений, не связанных с добычей полезных ископаемых, в городе Когалыме;
8) Муниципальный контроль за соблюдением Правил благоустройства в городе Когалыме.
Отдел руководствуется в своей деятельности: Конституцией Российской Федерации, Бюджетным кодексом Российской Федерации, Земельным кодексом Российской Федерации, Лесным кодексом Российской Федерации, Жилищным кодексом Российской Федерации, Кодексом Российской Федерации об административных правонарушениях, Федеральным законом от 26.12.2008 №294-ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при осуществлении государственного контроля (надзора) и муниципального контроля», Федеральным законом от 02.05.2006 №59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации», Федеральным законом от 10.12.1995 №196-ФЗ «О безопасности дорожного движения», Федеральным законом от 08.11. 207 №257-ФЗ «Об автомобильных дорогах и о дорожной деятельности в Российской Федерации и о внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», Федеральным законом от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд», Законом Ханты-Мансийского автономного округа - Югры от 11.06.2010 №102-оз «Об административных правонарушениях», Уставом города Когалыма, муниципальными нормативными правовыми актами города Когалыма, регулирующими полномочия отдела муниципального контроля.
Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с муниципальными заказчиками, юридическими лицами, индивидуальными предпринимателями, гражданами города Когалыма, со структурными подразделениями Администрации города Когалыма, с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры города Когалыма по вопросам, относящимся к компетенции отдела.
С 14.12.2017 по настоящее время начальником отдела муниципального контроля Администрации города Когалыма назначена Светлана Владимировна Панова.