ПОЛОЖЕНИЕ ОБ ОТДЕЛЕ МУНИЦИПАЛЬНОГО ЗАКАЗА АДМИНИСТРАЦИИ ГОРОДА КОГАЛЫМА
I. ОСНОВНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Отдел муниципального заказа Администрации города Когалыма (далее - отдел) создан на основании решения Думы города Когалыма от 09.02.2006 №206-ГД «Об утверждении структуры Администрации города Когалыма».
1.2. Отдел является структурным подразделением Администрации города Когалыма без прав юридического лица, подчиняется Главе города Когалыма и заместителю главы города Когалыма, курирующему деятельность отдела, и действует под его непосредственным руководством.
1.3. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами, указами Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, законами Ханты-Мансийского автономного округа -Югры, постановлениями и распоряжениями Губернатора Ханты-Мансийского автономного округа - Югры, Уставом города Когалыма, решениями Думы города Когалыма, постановлениями и распоряжениями Администрации города Когалыма и настоящим Положением.
1.4. Отдел создан в целях осуществления полномочий на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для органов местного самоуправления, муниципальных казенных, бюджетных и автономных учреждений, муниципальных унитарных предприятий города Когалыма и иных юридических лиц при предоставлении последним бюджетных инвестиций за счёт средств бюджета города Когалыма (далее - заказчики города Когалыма).
1.5. Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии со структурными подразделениями Администрации города, заказчиками города Когалыма, по вопросам, относящимся к его компетенции - с органами государственной власти Ханты-Мансийского автономного округа - Югры и другими организациями.
1.6. Отдел имеет печать со своим наименованием, форма которой изложена в Приложении к настоящему Положению.
2. ОСНОВНАЯ ЗАДАЧА И ФУНКЦИИ ОТДЕЛА
2.1. Основной задачей отдела является:
2.1.1. Выполнение функций уполномоченного органа на определение поставщиков (подрядчиков, исполнителей) в соответствии с требованиями Федерального закона от 05.04.2013 №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее - Закон о контрактной системе):
- для заказчиков города Когалыма, путём проведения открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, закрытых конкурсов, закрытых конкурсов с ограниченным участием, закрытых двухэтапных конкурсов, аукционов в электронной форме, закрытых аукционов, а также совместных конкурсов и аукционов;
- для Администрации города Когалыма путём запросов котировок и запросов предложений на основании пункта 8 части 2 статьи 83 Закона о контрактной системе.
2.2. Для выполнения основной задачи отдел осуществляет следующие функции:
2.2.1. готовит проекты документов по созданию комиссии на осуществление закупок, в том числе на состав комиссии и порядок её работы;
2.2.2. готовит проекты документов, необходимые в соответствии с Законом о контрактной системе для проведения процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя);
2.2.3. размещает предусмотренную Законом о контрактной системе информацию о проведении процедуры определения поставщика (подрядчика, исполнителя) в единой информационной системе, направляет приглашения принять участие в закрытом конкурсе, закрытом конкурсе с ограниченным участием, закрытом двухэтапном конкурсе или в закрытом аукционе, осуществляет иные предусмотренные Законом о контрактной системе действия по информированию участников закупки о ходе ее проведения;
2.2.4. вносит изменения в извещения и (или) документацию об осуществлении закупок по предложению или по согласованию с заказчиком города Когалыма;
2.2.5. размещает в единой информационной системе, представленные заказчиками города Когалыма, разъяснения положений документации о закупке по запросам участников закупки;
2.2.6. обеспечивает работу комиссии по осуществлению закупок, в том числе уведомляет членов комиссии о месте, дате и времени заседаний комиссии, а также в предусмотренных Законом о контрактной системе случаях осуществляет аудиозапись заседания комиссии по осуществлению закупок;
2.2.7. осуществляет по запросам подготовку, сбор информации по заказчикам, осуществляющим закупки в соответствии с Федеральным законом от 18.07.2011 № 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц»;
2.2.8. осуществляет иные действия, предусмотренные Законом о контрактной системе и необходимые для определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для заказчиков города Когалыма, за исключением случаев, если совершение таких действий отнесено к полномочиям заказчика города Когалыма
3. ОСНОВНЫЕ ПРАВА ОТДЕЛА Отдел имеет право:
3.1. привлекать специализированные организации в порядке, установленном статьей 40 Закона о контрактной системе;
3.2. привлекать экспертов и (или) экспертные организации в порядке, установленном статьей 41 Закона о контрактной системе.
4. ВНУТРЕННЯЯ СТРУКТУРА И ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ ОТДЕЛА
4.1. Структура отдела определяется штатным расписанием Администрации города Когалыма.
4.2. Деятельностью отдела руководит начальник отдела. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от замещаемой должности распоряжением Администрации города Когалыма в порядке, установленном законодательством Российской Федерации.
4.3. Специалисты отдела принимаются на работу и увольняются в установленном законодательством Российской Федерации порядке по представлению начальника отдела и согласованию с заместителем главы города Когалыма, курирующим работу отдела.
4.4. Начальник отдела осуществляет непосредственное руководство деятельностью отдела.
4.5. В период временного отсутствия начальника отдела (отпуск, командировка, болезнь и прочие обстоятельства) его обязанности и полномочия осуществляет лицо, назначенное распоряжением Администрации города Когалыма, которое приобретает соответствующие права и обязанности и несёт за них ответственность.
4.6. К компетенции начальника отдела относится:
4.6.1. Организация исполнения правовых актов, касающихся деятельности отдела;
4.6.2. Разработка и согласование проектов должностных инструкций специалистов отдела, Положения об отделе, внесение изменений и дополнений в него;
4.6.3. Внесение предложений о необходимости повышения квалификации специалистов отдела;
4.6.4. Внесение предложений по поощрению и наложению дисциплинарных взысканий на специалистов отдела;
4.6.5. Подготовка и представление на утверждение проектов муниципальных правовых актов по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;
4.6.6. Организация приёма граждан и представителей организаций в пределах функций, возложенных на отдел;
4.6.7. Контроль исполнения выданных специалистам отдела обязательных для них письменных или устных указаний по вопросам, отнесённым к компетенции отдела;
4.6.8. Иные полномочия, предусмотренные настоящим Положением и должностной инструкцией.
4.7. Специалисты отдела выполняют свои обязанности и осуществляют функции в соответствии с должностными инструкциями.
4.8. Специалисты отдела вправе и обязаны осуществлять отдельные полномочия начальника отдела, по его устному поручению, согласованному с заместителем главы города Когалыма, курирующим деятельность отдела.
5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
5.1. Начальник отдела несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций, за несоблюдение действующего законодательства, сохранность документов, находящихся в ведении отдела, за разглашение служебной информации, состояние трудовой и исполнительской дисциплины.
5.2. Специалисты отдела несут ответственность в установленном порядке:
5.2.1. За ненадлежащее исполнение функций и задач отдела, должностных обязанностей и поручений начальника отдела;
5.2.2. За распространение служебной и иной конфиденциальной информации, ставшей им известной при исполнении должностных обязанностей;
5.2.3. За необеспечение сохранности переданных им для работы документов, материалов, проектов и иной документации, а также документов, поступающих в отдел или исходящих из отдела;
5.2.4. За недостоверность информации в подготовленных документах;
5.2.5. За соблюдение трудовой дисциплины и правил внутреннего распорядка Администрации города Когалыма.